Office manager / assistant.e de direction - TEMPS PARTIEL - CDD/CDI

MISSIONS

Les associations déploient des programmes d'éducation qui reposent sur la production et la diffusion d'outils pédagogiques aux enseignants qui s'inscrivent sur le site passerelles.info et d’outils plus ludiques aux animateurs de centre aérés...

• Les premières missions concernent donc dans la gestion et le suivi des stocks d'outils, les relations avec notre prestataire de logistique, les expéditions individualisées...
• Familier d'Excel, vous extrayiez régulièrement, via notre intranet, les données enregistrées sur notre site pour permettre leur traitement par nos prestataires et par l'équipe de l'association.
• Vous répondez aux questions et demandes des enseignants.
• Le poste demande une grande rigueur et de réelles capacités d'organisation. Le goût et sens du contact sont moins nécessaires mais néanmoins importants.

Ces programmes sont soutenus par des subventions émanant de différents acteurs publics

• Selon vos aspirations et aptitudes, vous contribuerez au suivi et à l'évaluation de nos programmes ainsi qu'à la réalisation des dossiers de demande de subvention. Au minimum, vous prendrez en charge la partie administrative des dossiers (transmission des statuts, pv d'AG, attestations diverses...)

L'association compte aujourd'hui 3 salariés, quelques prestataires récurrents (logistique, administration réseau, webmaster...). Elle est épaulée par une experte comptable et un commissaire aux comptes. Elle organise 2 assemblées

générales par an.

• Sur le plan administratif, vous effectuez les rapprochements bancaires (50 à 100 écritures par mois), préparez les bilans, vous occupez des déclarations administratives (modification de statuts, de CA etc...), organisez les AG, enregistrez les PV...

L'association connait aujourd'hui un réel essor. De nouveaux programmes sont en cours de développement et les partenariats à l'international se multiplient.

• La pratique de l'anglais et d'une ou d'autres langues peut être un plus mais n'est pas une nécessité. Selon votre motivation et les subventions levées par l'association d'autres responsabilités pourraient vous être proposées.

PROFIL

Vous êtes doté.e d’une solide expérience, de préférence dans plusieurs secteurs d’activités (privé, associatifs, institutionnel...), mais vous avez toujours soif d’apprendre. Vous souhaitez poursuivre voire terminer votre carrière en « levant le pied », tout en restant actif/active au service de l’intérêt général. L’environnement, la santé, les inégalités sociales sont des sujets qui vous intéresse

MODALITES

• Temps partiel (15 à 25h / semaine)à partir de juillet2022
• Flexibilité des horaires, jours et lieux de travail. Possibilité de télétravail
• Locaux situés à Paris 18ème

Si tu es intéressé.e envoie un mail qui va à l'essentiel à pierre.cesarini@passerelles.info ou appelle le 06 03 06 60 00 Ou tu peux déposer ta candidature en ligne ici

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