Guide d’accès et d’utilisation des Prez’Quiz Prévent-UV sur Kahoot

Les Prez’Quiz sont des présentations interactives prêtes à l’emploi pour animer facilement une séance de prévention sur les risques liés aux UV. Elles permettent de combiner :

• des diapositives pédagogiques ;
• des questions interactives ;
• une participation en direct depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur ;
• un format plus dynamique qu’une présentation classique.

Les participants n’ont pas besoin de compte Kahoot pour jouer. Ils rejoignent simplement l’animation avec un code PIN ou un QR code affiché à l’écran. Kahoot précise que la participation est gratuite pour les joueurs. (Kahoot! Aide et Centre de Ressources)

Utiliser les Prez’Quiz avec Kahoot

1. Création du compte Kahoot et accès au groupe partagé “Sécurité Solaire SST”.

⚠️ ATTENTION – À LIRE IMPÉRATIVEMENT AVANT DE CRÉER VOTRE COMPTE : Pour pouvoir animer vos sessions jusqu'à 40 participants, il est crucial de créer un compte de type "Enseignant". Si vous choisissez par erreur un compte "Professionnel", vous serez définitivement bloqué à 3 participants maximum.

Suivez précisément ces étapes lors de votre inscription :

1 - Allez sur Kahoot et cliquez sur Inscription.

2 - Ne vous connectez pas via les boutons Google, Microsoft, Apple ou Clever. Passez obligatoirement par l'inscription classique avec votre adresse email et la création d'un mot de passe.

3 - À la question sur votre profil, choisissez Enseignant (ne choisissez surtout pas "Professionnel").

4 - À la deuxième question ("Choisir le lieu de travail le plus pertinent pour toi"), choisissez Entreprise.

Cas particulier : Si vous utilisez déjà un compte payant au sein de votre entreprise, celui-ci offre encore plus de paramètres qu'un compte gratuit Enseignant. Dans ce cas, gardez votre compte actuel.

Une fois votre compte créé : Pour accéder aux Prez’Quiz, vous devez intégrer notre groupe partagé Kahoot.

1 - Envoyez un email à contact@soleil.info en indiquant l'adresse email exacte avec laquelle vous venez de créer votre compte Kahoot (ou l'adresse de votre compte payant existant).

2 - Nous vous ajouterons alors au groupe Kahoot contenant les 3 Prez’Quiz. Vous recevrez un lien d'invitation sur ce même email.

3 - Connectez-vous pour rejoindre le groupe “SÉCURITÉ SOLAIRE” et accéder aux contenus.

2. Choisir la présentation adaptée à votre animation

Dans le groupe, plusieurs formats sont disponibles selon le temps dont vous disposez.

• Format court : À utiliser pour une animation rapide, un stand, une journée prévention ou une première sensibilisation. (Durée indicative : 10 à 15 minutes)
• Format moyen : À utiliser pour un atelier plus structuré, avec un temps d’échange avec les participants. (Durée indicative : 30 à 45 minutes)
• Format long : À utiliser pour une formation ou une intervention complète. (Durée indicative : 1h à 1h30)

3. Règle importante : ne pas dupliquer les présentations

Merci de ne pas dupliquer les Prez’Quiz.

Les présentations sont mises à jour régulièrement par La Sécurité Solaire afin de garantir des contenus fiables, cohérents et à jour. En les dupliquant, vous risquez :

• de ne plus recevoir les mises à jour ;
• d’utiliser une ancienne version du contenu ;
• de modifier involontairement la présentation originale ;
• de rencontrer des limites liées à votre compte ou à votre licence Kahoot.

Pour lancer une animation, il suffit donc d’utiliser directement la présentation partagée dans le groupe.

4. Lancer une animation en direct

Pour accéder aux Prez’Quiz et lancer votre session :

1 - Si vous n'y êtes pas déjà, sélectionnez l'onglet "Groupes" situé sur la barre latérale à gauche de votre écran Kahoot.

2 - Cliquez sur le groupe “SÉCURITÉ SOLAIRE SST”.

3 - Par défaut, l'interface s'ouvre sur l'onglet "Activité". Pour voir l'ensemble des contenus disponibles pour l'animation, vous devez cliquer sur l'onglet "Partagé".

4 - Cliquez sur la présentation de votre choix : Courte, Moyenne ou Longue.

5 - Cliquez sur le bouton permettant de lancer l’animation en direct. Selon l’interface Kahoot, le bouton peut s’appeler Host live, Conférence, Présentation ou équivalent. Kahoot indique que, pour lancer une session en direct, il faut ouvrir le kahoot, cliquer sur le bouton de lancement en direct, puis partager le PIN, le lien ou le QR code avec les participants. (Kahoot! Aide et Centre de Ressources)

6 - Affichez votre écran aux participants, en salle ou en visioconférence.

7 - Les participants rejoignent l’animation depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur.

8 - Lancez la session lorsque tout le monde est connecté.

5. Comment les participants rejoignent la session

Une fois la session lancée, Kahoot affiche généralement :

• un code PIN ;
• parfois un QR code ;
• un lien ou une adresse pour rejoindre la session.

Les participants doivent simplement :

• ouvrir Kahoot sur leur navigateur ou leur application ;
• entrer le code PIN affiché ;
• choisir un pseudo ;
• attendre le lancement de l’animation.
• Ils n’ont pas besoin de créer de compte.

6. Capacité d’accueil et limites de participants

En ayant correctement suivi la procédure d'inscription et choisi le profil "Enseignant", votre compte gratuit vous permettra d'accueillir jusqu'à 40 participants lors de vos sessions.

Pour rappel, si vous possédez déjà une licence payante d'entreprise ou personnelle, cette limite peut être plus élevée. Vous pouvez vérifier votre limite exacte à tout moment dans votre profil Kahoot, en consultant les détails de votre compte ou de votre abonnement. (Kahoot! Aide et Centre de Ressources)

7. Peut-on lancer plusieurs sessions ?

Oui, vous pouvez lancer autant de sessions que nécessaire dans le temps. Kahoot précise qu’il n’y a pas de limite au nombre de sessions que l’on peut héberger ; la limite concerne surtout le nombre de participants par session. (Kahoot! Aide et Centre de Ressources)

Note importante sur les sessions simultanées : Chaque préventeur doit utiliser son propre compte personnel invité dans le groupe. Le partage d'un compte unique entre plusieurs animateurs n'est pas autorisé, merci de respecter cette règle.

8. Conseils avant de commencer

Avant votre première animation, nous vous conseillons de faire un test rapide. Vérifiez que :

• vous avez bien accès au groupe “SÉCURITÉ SOLAIRE SST” ;
• la présentation s’ouvre correctement ;
• votre connexion internet est stable ;
• l’écran est bien visible par les participants ;
• le son fonctionne si la présentation contient des éléments audio ou vidéo ;
• les participants peuvent scanner le QR code ou entrer le PIN.
• Pour une animation en visioconférence, pensez à partager votre écran afin que les participants voient les questions et les diapositives.

9. En cas de problème

Les participants n’arrivent pas à se connecter

Vérifiez que :

• le PIN est bien visible ;
• le QR code est affiché ;
• la connexion internet fonctionne ;
• les participants utilisent bien le bon lien ou l’application Kahoot.
• Trop de participants veulent rejoindre la session

Si la limite de votre compte est atteinte, vous pouvez :

• faire jouer les participants en binôme ou en petits groupes ; relancer une deuxième session ensuite ;
• utiliser une licence Kahoot permettant d’accueillir plus de participants.

Vous ne trouvez pas la présentation :

Retournez dans le groupe SÉCURITÉ SOLAIRE SST, puis dans les contenus partagés. Si elle n’apparaît toujours pas, contactez-nous (contact@soleil.info).

10. Questions, retours et suggestions

Vous pouvez poser vos questions ou partager vos retours directement dans le groupe Kahoot ou via contact@soleil.info

Vos remarques sont utiles pour :

• améliorer les Préz-Quiz ;
• corriger d’éventuelles erreurs ;
• enrichir les contenus ;
• adapter les formats aux besoins du terrain.